So, mal schnell ne Rechnung geschrieben ...Zack.
Moment! Da gibt es einige Stolperfallen, die du unbedingt beachten solltest, ja… sogar musst.
Achtung ‼️ volle Konzentration auf diesen Beitrag!
Hier kommen 6 Stolperfallen:
1️⃣ Larifari-Rechnungsnummer
Ich muss dir vorab sagen: Mit einem Rechnungsprogramm wird dir dieser Fehler nicht passieren... aber gut. Ich hab es jetzt noch mal gesagt. Also:
Lückenlöse Rechnungsnummern sind das A&O für das Finanzamt. Ebenso sind doppelte Rechnungsnummern ein absolutes NoGo!
2️⃣ Fehlende Pflichtangaben
Du bist Kleinunternehmerin und musst keine Steuer ausweisen. Aber denk daran, den §19 UstG-Hinweis auf deine Rechnung zu schreiben.
Und bitte verwechsel nicht deine Steuerindentifikationsnummer mit deiner Steuernummer --> die muss auf die Rechnung!
3️⃣ Setze ein Zahlungsziel!
Ohne Frist zahlt dein Kunde, wann er will! Deshalb: Setze klare Fristen:
"Zahlbar innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum"
"Fällig bis zum 20.03.2025"
Eindeutige Zahlungsziele sorgen für schnelleren Geldeingang (und sind wichtig für eventuelle Mahnungen...)
4️⃣ Achtung Fehler: Stimmt die IBAN?
Schau noch mal drauf: Ist deine IBAN richtig oder hat sie einen Zahlendreher?
Prüfe vor dem Versand nochmal alles – oder nutze einen QR-Code für einfaches Bezahlen.
5️⃣ Bitte aufbewahren!
Daran kommst du nicht vorbei: Für Rechnungen (und Kostenbelege) gilt eine Aufbewahrungspflicht von 8 Jahren!
Die gute Nachricht: Die Frist wurde verkürzt. Ganz einfach geht es mit einer Buchhaltungssoftware (just saying)
6️⃣ Vergiss Canva, Excel und Word!
Laß es bitte - mach es zu 100% richtig und nutze eine Rechnungssoftware.
Canva, Excel und Word sind zu
fehleranfällig und - nebenbei erwähnt: Aus Ihnen heraus kommen keine
E-Rechnungen... Aber das ist ein anderes Thema...!
... und du weißt ja: Wenn du Hilfe brauchst oder Fragen hast: Ich stehe gern hinter, neben oder vor dir.
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Ich bin Tanja - Buchhalterin mit Verve und zeige dir, wie du deine eigene Buchhaltung verstehen und lieben lernst (ernsthaft ❤️). Monatliches CoWorking und regelmäßige Buchhaltungskurse - mein Herz schlägt dabei für lexware Office …
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